Quando una tabella dati è promossa a entità utente diventa facilmente consultabile in magnews. Puoi ridefinire i nomi dei campi, decidere quali sono visibili nei filtri e negli elenchi, e poter modificare i contenuti direttamente da interfaccia.
È inoltre permesso collegare i dati ai contatti tramite relazione.
Entra nella sezione Entità utente ed attiva l'opzione Attiva entità per gli utenti di piattaforma.
Verranno mostrate una serie di opzioni supplementari:
-
Nome entità utente per l'utente:
Nome dell'entità per l'utente che sarà visualizzato negli elenchi di entità utente. Puoi utilizzare spazi e caratteri speciali (es. Aziende, Ruoli, Ordini da eCommerce ...). -
Campo chiave dell'entità utente
seleziona il campo da utilizzare come chiave logica dell'entità utente. Sarà utilizzato da web service e API. -
Campo visualizzato per identificare l'entità utente
Dove sono mostrati gli elementi della tabella, per ogni elemento sarà visualizzato il valore di questo campo, scegli quindi il campo che identifica meglio il contenuto. Ad esempio: se la tabella contiene dei prodotti, con descrizione, prezzo e altre informazioni, il campo utile a riconoscere l'elemento è il campo che contiene il nome del prodotto -
Nascondi la visualizzazione dell'entità nel menu e negli elenchi
quando questa opzione è attiva, l'entità sarà nascosta nel l'entità utente sarà nascosta nel menu generale e nel menu dei database. - Non permettere la modifica degli elementiSe attivi questa opzione, gli elementi di questa entità non potranno essere modificati da UI, ma solo visualizzati. Quindi, non sarà possibile inserire nuovi elementi, modificarli o eliminarli tramite l'account, sarà possibile solo da web service.
- Nascondi la scheda nella home del contatto (Matilda)Questa opzione (quando disattiva) rende visibile questa entità utente nella home dei contatti, sull'interfaccia Matilda. Vedrai una scheda che prende il nome dal campo relazione associato a questa tabella e che riporta tutti i valori/record che il contatto ha associati. Se attivi questa opzione, nascondi la scheda nella home del contatto.
Visualizzazione campi
Per ogni colonna della tabella, selezionando l'opzione corrispondente, potrai scegliere se:
- Usare il campo per filtrare i contatti
- Utilizzare il campo per ordinare i contatti del database
- Mostrare il campo negli elenchi
- Se vuoto valorizza a null
Selezionando questa opzione, il campo viene impostato a 'null' se il valore inserito è "" (vuoto) e, nei filtri, il campo sarà considerato come non valorizzato.
Terminata la configurazione delle opzioni, clicca su Salva in alto a destra della pagina per memorizzare le preferenze e procedi con l'importazione dei dati nella tabella creata.
Importazione Tabella Dati
Seleziona Importa dati dal menu contestuale di destra
- Il file da importare deve essere in formato
.csv. Il nome delle colonne del file deve essere uguale a quello delle colonne create nella tabella. - Il formato dei campi del file che stai importando del essere compatibile con il campo della tabella.
- Il formato di campi di tipo data, data con orario e numeri decimali dipende dalle proprie impostazioni internazionali.
Se il record è già presente viene aggiornato con i valori contenuti nel file.
Se non esiste sarà aggiunto alla tabella.
Nel caso in cui il file contenga più righe con la stessa chiave primaria, il record sarà aggiornato più volte.
-
File da importare:
scegli il file che desideri importare; -
Codifica:
scegli il tipo di codifica di carattere del file che stai per importare; -
Separatore di linea:
imposta il carattere che sarà impiegato come separatore di linea nel file che importerai; -
Separatore di campo:
è il carattere che viene impiegato per separare i diversi campi; -
Qualificatore di testo:
il carattere impiegato per delimitare valori di testo all'interno del campo; -
Rimuovi gli spazi superflui all'inizio ed alla fine dei testi del file:
se attivi questa opzione, in tutti i campo di testo non vuoti saranno rimossi automaticamente tutti gli spazi superflui all'inizio ed alla fine del campo.
Una volta configurati tutti i parametri di importazione, clicca su Esegui in alto a destra per procedere con l'importazione.
Completata l'importazione dei dati nella tabella, otterrai un report dell'operazione appena conclusa.