Come creare e popolare una tabella dati – magnews Help Center

Creare una tabella dati

Crea una tabella per estendere il modello dati su magnews, e raccogliere informazioni collegate ai contatti.

Crea una tabella dati da Impostazioni > Sviluppatore > Tabelle Dati

Clicca il pulsante Nuova tabella

Nel campo Nome della nuova tabella dai un nome alla tua tabella.

Il nome della tabella deve cominciare con una lettera, ammette soltanto lettere e numeri e deve essere esclusivamente in minuscolo.

Una volta inserito il nome, clicca sul pulsante Aggiungi un campo nella primary key per creare la colonna primary key. Questo campo sarà utilizzato come chiave logica dell'estensione contatto, se attivata, e sarà utilizzato da web service e API.

Nome colonna: assegna un nome alla colonna che fungerà da chiave primaria.
Il nome della colonna deve cominciare con una lettera, ammette soltanto lettere e numeri e deve essere esclusivamente minuscolo.
Tipo: scegli il tipo di dato della colonna.
Puoi scegliere Intero (4 byte) o testo. Per relazionare i dati di tabelle con i contatti ti suggeriamo comunque di scegliere il valore Intero.
Autoincrement: inserisce automaticamente i valori durante la creazione dei record;
Ordinamento crescente ordina i diversi record in base al valore della primary key (dal più piccolo al più grande).

Clicca il pulsante Salva.

Crea campo

Per aggiungere tutte le altre informazioni riferite all'ordine clicca il pulsante Nuovo campo per ogni colonna da aggiungere.

Dovrai inserire le seguenti informazioni:

Nome: nome del campo che stai creando;
Tipo di dati: scegli quale tipo di dati inserire nel campo:
- Testo:
  viene usato per nomi o testi di piccole dimensioni;
- Intero (4 Byte):
  usato per numeri molto grandi (fino ad un valore di miliardi);
- Intero (1 Byte)
  per i valori di una casella di controllo o numeri comunque molto piccoli;
- Numero decimale:
  impiegato per i numeri decimali (ad esempio per i prezzi);
- Testo lungo:
  è possibile memorizzare testi molto lunghi ma è consigliato utilizzarlo solo se strettamente necessario in quanto ha un impatto elevato sulle performance della tabella.
- Data:
  consente di inserire valori di tipo data;
- Campo data e orario:
  come il campo data ma con la possibilità di specificare anche l'orario.
Vincolo univoco:
selezionando questa opzione, i valori del campo saranno considerati univoci, in altre parole nella stessa colonna non potranno esistere due righe con lo stesso valore.
Di solito questa impostazione viene utilizzata per valori identificativi o per le email.
Lunghezza massima caratteri:
numero massimo di caratteri che è possibile inserire in questa colonna. La lunghezza massima consentita è 512 caratteri.
Ammette valori nulli:
con questa opzione è possibile far si che nella colonna possa essere inserito il valore Null ovvero nessun valore.
Valore di default:
associa automaticamente il valore inserito nel campo ai record per il quali non ne viene definito nessuno in fase di inserimento.

Nel nostro caso creiamo il campo della data, del totale ordine e dell'email dell'acquirente.

Per creare un collegamento automatico tra la Tabella Dati e il database è necessario inserire per ogni record della tabella (nel nostro caso ordini) la chiave primaria del database (nel nostro caso indirizzo email)

Popolare una tabella dati

Puoi popolare una tabella dati in due modi:

Manualmente, con un’importazione puntuale come descritto di seguito
In automatico, tramite un’attività pianificata

Le attività pianificate sono la scelta giusta quando il caricamento dati si ripete nel tempo o vuoi evitare interventi manuali. Puoi eseguirle a richiesta, pianificarle con frequenza regolare (mensile, settimanale, giornaliera, oraria) o attivarle ogni volta che viene rilevato un file nella cartella FTP definita nella sorgente dati.

Se non sai come fare, scopri di più nell'articolo che spiega come creare le attività pianificate.

Per popolare manualmente una tabella dati, invece, vai in Impostazioni > Sviluppatore > Tabelle dati e premi Importa elementi dal menu contestuale di destra.

Alcune avvertenze:

Il file da importare deve essere in formato .csv.
La prima riga del file deve contenere il nome delle colonne e queste devono corrispondere ai nomi dei campi della tabella.
Il formato dei campi del file che stai importando deve essere compatibile con i formati dei campi della tabella.
Il formato dei campi di tipo data, data con orario e numeri decimali dipende dalle proprie impostazioni internazionali.

Per ogni riga il sistema cerca se il record è già presente nella tabella; se il record è già presente, viene aggiornato con i valori contenuti nel file, altrimenti viene aggiunto alla tabella.
Nel caso in cui il file contenga più righe con la stessa chiave primaria, il record sarà aggiornato più volte.

Prima di eseguire l'importazione, ci sono diverse opzioni da impostare:

File da importare:
scegli il file che desideri importare;
Codifica:
scegli il tipo di codifica di carattere del file che stai per importare;
Separatore di linea:
imposta il carattere che sarà impiegato come separatore di linea nel file che importerai;
Separatore di campo:
è il carattere che viene impiegato per separare i diversi campi;
Qualificatore di testo:
il carattere impiegato per delimitare valori di testo all'interno del campo;
Rimuovi gli spazi superflui all'inizio ed alla fine dei testi del file:
se attivi questa opzione, in tutti i campo di testo non vuoti saranno rimossi automaticamente tutti gli spazi superflui all'inizio ed alla fine del campo.

Una volta configurati tutti i parametri di importazione, clicca su Esegui in alto a destra per procedere con l'importazione. Completata l'importazione dei dati nella tabella, otterrai un report dell'operazione appena conclusa.

Se hai bisogno di gestire un elevato numero di campi, per evitare di avere un'unica tabella dati complessa e ridondante, puoi creare più tabelle dati e collegarle tra loro.

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