Lo spazio disco di magnews è l’area utilizzata per archiviare file, contenuti e dati generati dalle attività di marketing. Controllarlo periodicamente ti aiuta a mantenere l’account ordinato, individuare risorse non più necessarie e utilizzare al meglio lo spazio disponibile.
Cos'è lo spazio disco in magnews
Lo spazio disco comprende tutti i file conservati all’interno della piattaforma, inclusi contenuti, immagini, template, messaggi, report e altre risorse utilizzate per le attività di digital marketing.
Dove verificare lo spazio disponibile e quello occupato
Accedi al menu Impostazioni e consulta il box Il tuo piano:
Lo spazio occupato viene aggiornato automaticamente una volta al giorno. Se hai bisogno di un dato aggiornato in tempo reale, clicca sul valore dello spazio disco occupato e, nella finestra che si apre, seleziona Aggiorna:
Come viene calcolato lo spazio disco
Il calcolo tiene conto di tutti i file presenti nell’account, suddivisi nelle seguenti categorie:
- Risorse CMS: file utilizzati per comunicazioni, template, landing page, immagini e contenuti correlati.
- File per gli utenti: file salvati nelle cartelle personali della sezione FTP.
- Scambio file: risorse condivise nell’area dedicata allo scambio file.
- App: file di installazione e supporto dei connettori utilizzati per le integrazioni.
- Report: dati statistici relativi a comunicazioni, landing page, workflow, messaggi on site e altre entità della piattaforma.
- Altro spazio account: file non inclusi nelle categorie precedenti, come contenuti presenti nelle cartelle FTP dell’account o file temporanei generati durante le importazioni dei contatti.
Come ridurre lo spazio disco occupato
Prima di eliminare qualsiasi elemento, verifica quali categorie occupano più spazio.
Nella maggior parte dei casi, le opportunità di ottimizzazione si trovano qui:
Risorse CMS
Puoi eliminare manualmente:
- template di comunicazione non più utilizzati;
- landing page obsolete;
- journey che non servono più.
Attenzione: l’eliminazione è definitiva. Una volta confermata, la risorsa non può essere recuperata. Assicurati quindi che non sia più necessaria prima di procedere.
Altro spazio account
Spesso una parte significativa dello spazio è occupata dai file presenti nelle cartelle della sezione Impostazioni > FTP > Esplora file.
Per liberare spazio puoi:
- eliminare manualmente i file che non hanno più utilità;
- configurare nelle Azioni periodiche attività automatiche per eliminare i file più vecchi di un determinato numero di giorni all’interno di specifiche cartelle FTP.
Come sapere quanto spazio è disponibile nel tuo account
Puoi verificare lo spazio previsto dal tuo piano nella sezione Disponibili nel tuo account, accessibile dalla stessa area in cui visualizzi l’utilizzo dello spazio disco.
Se hai bisogno di più spazio o desideri modificare i tempi di conservazione dei dati, contatta il tuo referente commerciale per valutare un adeguamento dei limiti del servizio. Lo spazio disco massimo configurabile è pari a 1.024 GB.