Configura le impostazioni di sicurezza per definire come gli utenti accedono a magnews e proteggere il tuo account in modo semplice e controllato.
Queste impostazioni ti permettono di proteggere l’accesso, ridurre i rischi legati a utilizzi non autorizzati e adattare le regole al modo in cui lavora il tuo team, trovando il giusto equilibrio tra sicurezza e facilità d’uso in base alle tue esigenze.
Dove trovare le impostazioni di sicurezza
Per visualizzare o modificare le impostazioni di sicurezza del tuo account, segui questo percorso: Impostazioni > Utenti e sicurezza > Sicurezza account.
Qui puoi verificare le regole attive e, se necessario, personalizzarle. Se non hai mai effettuato modifiche, troverai i valori di default già configurati.
Come leggere le impostazioni di sicurezza
Ogni parametro è accompagnato da un’icona che ti aiuta a capire rapidamente il suo stato:
Valore personalizzato: hai modificato l’impostazione rispetto al default
Valore di default: stai utilizzando la configurazione standard
Valore non modificabile: è una regola base di sicurezza, sempre attiva.
Per modificare i parametri disponibili, clicca su Modifica impostazioni.
Impostazioni di sicurezza per l’account
Nel tab Account puoi configurare le regole generali valide per tutti gli utenti.
- Sessione: puoi definire la durata della sessione utente. La sessione scade, infatti, dopo un periodo di inattività; alla scadenza viene richiesto di inserire nuovamente la password. Una durata più lunga facilita il lavoro quotidiano, ma una durata più breve aumenta la sicurezza, anche in caso di postazioni condivise.
Sospensione automatica: gli utenti che non accedono alla piattaforma per un certo numero di giorni vengono sospesi automaticamente.
La regola è valida per tutti gli utenti, ma puoi comunque impostare eccezioni nella scheda del singolo utente.Assistenza (supporto help desk): se attiva, consente al team di assistenza magnews di accedere al tuo account. L’accesso viene utilizzato solo quando necessario e per attività di supporto.
Impostazioni di sicurezza per nome utente e password
Queste impostazioni ti permettono di definire regole di accesso più o meno restrittive.
Password
Durata della password: definisce per quanto tempo la password dell'utente rimane valida (da 15 giorni a 6 mesi). Alla scadenza, l’utente deve impostarne una nuova, diversa dalle precedenti.
È disponibile anche l’opzione scadenza illimitata, ma è sconsigliata per motivi di sicurezza.Numero massimo di tentativi di accesso: definisce quante volte un utente può inserire una password errata (da 3 a 10 tentativi). Superato il limite, l’utente viene bloccato.
Durata del blocco: definisce per quanto tempo l’utente rimane bloccato dopo troppi tentativi falliti (da 30 a 90 minuti).
Durante questo periodo non può accedere all’account.
Requisiti password
Lunghezza minima: definisce il numero minimo di caratteri richiesti (da 4 a 20).
Storico password: definisce quante password precedenti non possono essere riutilizzate (da 3 a 10).
Nome utente
Lunghezza minima: definisce il numero minimo di caratteri richiesti (da 3 a 100).
Utilizzo del codice cliente: puoi impedire che il nome utente contenga il codice cliente, ad esempio per evitare credenziali facilmente intuibili.
Se, però, utilizzi l’email come nome utente e il dominio contiene il nome dell’azienda (solitamente uguale o simile al codice cliente), questa regola potrebbe impedirne l’utilizzo.
Ripristina le impostazioni iniziali
Con il pulsante Ripristina puoi riportare tutti i valori alle impostazioni di default di magnews.
Per rendere effettive le modifiche, ricordati di cliccare su Salva: in questo modo sostituisci le impostazioni attuali con i valori di default.
Se invece clicchi su Ripristina ma poi esci senza salvare (o clicchi su Annulla), le modifiche non vengono applicate e le tue impostazioni rimangono invariate.
Impostazioni di sicurezza per singolo utente
Oltre alle impostazioni generali, per ciascun utente puoi decidere di:
- Non sospendere l'utente per inattività
- Disabilitare la scadenza della password (attenzione: in alcuni Paesi, le regolamentazioni in ambito privacy vietano di avere utenze la cui password ha validità illimitata nel tempo)
- Limitare l'accesso a magnews solo da determinati IP
Per configurare queste operazioni, entra nella pagina di gestione del singolo utente seguendo il percorso Impostazioni > Utenti e sicurezza > Utenti > Nome Utente.
Clicca sul pulsante Modifica del profilo in alto a destra e, nella scheda Sicurezza, configura le impostazioni sopra indicate